Control horario para managers de equipos

El reto de gestionar equipos sin visibilidad

Como manager, necesitas saber qué está pasando con tu equipo: quién ha fichado hoy, quién está de vacaciones la semana que viene, si alguien tiene un patrón de llegadas tarde, o cuántos días de vacaciones le quedan a cada miembro antes de fin de año.

Sin una herramienta adecuada, estas preguntas simples requieren enviar emails, consultar hojas de cálculo o preguntar directamente a RRHH. Con Nexus HR, toda esta información está a un clic.

Panel de equipo en tiempo real

El panel de equipo de Nexus HR muestra al manager:

• Estado actual de fichaje: quién ha entrado, quién está en pausa y quién aún no ha fichado.
• Fichajes del día: hora de entrada y salida de cada miembro con la precisión de horas y minutos.
• Alertas de inconsistencias: fichajes incompletos, jornadas excesivamente largas o cortas.

Calendario anual de ausencias

Una vista de calendario por empleado que muestra todo el año en curso:

• Días de vacaciones aprobadas marcados en el calendario.
• Otros permisos y ausencias con código de colores por tipo.
• Solo se muestran las ausencias aprobadas, no las rechazadas o pendientes.
• Selección de rango de fechas para ver periodos específicos.

Aprobación de solicitudes

Cuando un miembro del equipo solicita vacaciones o un permiso, el manager recibe una notificación y puede gestionar la solicitud directamente desde el panel:

• Ver los detalles de la solicitud (tipo, fechas, comentarios).
• Comprobar si hay conflictos con otros miembros del equipo.
• Aprobar o rechazar con un motivo.
• El empleado recibe notificación inmediata del resultado.

Balance de vacaciones del equipo

El manager tiene una vista consolidada del balance de vacaciones de cada miembro:

• Días totales asignados por año.
• Días consumidos hasta la fecha.
• Días pendientes.
• Desglose por tipo de ausencia.

Esta información es clave para la planificación: permite anticipar picos de ausencias y asegurar la cobertura del equipo durante todo el año.

Historial jerárquico

El historial de fichajes se organiza de forma jerárquica (año → mes → día) tanto para el empleado como para el manager. Dentro de cada día se ven todas las marcas horarias con su tipo (entrada, salida, pausa) y el total de horas trabajadas.

Pruébalo con tu equipo

El panel de equipo está disponible desde el plan Pro. Los managers pueden empezar a gestionar su equipo desde el primer día, con visibilidad total sobre fichajes, ausencias y balances.

Si tu equipo trabaja desde casa, te interesa también nuestra guía sobre control horario en teletrabajo, donde explicamos cómo registrar la jornada sin invadir la privacidad del empleado.

Si tu equipo trabaja también en remoto, complementa esta lectura con nuestra guía sobre control horario de trabajadores en remoto.