Control horario para empresas pequeñas y pymes: ficha, gestiona y cumple la ley
Nexus HR es la plataforma de control horario y gestión de empleados pensada para pequeñas y medianas empresas españolas. Registro de jornada inmutable, vacaciones, documentos y equipos en un único panel. Sin instalaciones y sin complicaciones.
Sin tarjeta de crédito · Plan Basic gratis para siempre hasta 3 empleados
El problema del control horario en las pymes españolas
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, toda empresa española está obligada a llevar un registro diario de jornada de cada uno de sus trabajadores, con detalle del horario concreto de entrada y salida, y a conservar dichos registros durante un mínimo de cuatro años. La realidad es que la mayoría de pymes y autónomos siguen llevando este control con hojas de cálculo, papel o herramientas dispersas que no ofrecen ninguna garantía de integridad. Esto se traduce en sanciones de la Inspección de Trabajo, conflictos laborales y una pérdida enorme de tiempo administrativo cada mes.
Un cuadrante en Excel se puede modificar a posteriori sin dejar rastro, un fichaje en papel se puede perder y los sistemas antiguos de marcaje no permiten gestionar vacaciones, bajas o nóminas de forma integrada. El resultado es un proceso lento, propenso a errores y que pone en riesgo legal a la empresa. Nexus HR nace para resolver exactamente este problema: un software de control horario sencillo, asequible y diseñado específicamente para pymes, autónomos con empleados y equipos en remoto.
Qué incluye Nexus HR
Todo lo que necesitas para cumplir con la normativa de registro de jornada y profesionalizar la gestión de tu equipo, sin contratar un departamento de RR.HH.
Fichaje en un clic
Entrada, pausa y salida desde el navegador o el móvil. Sin apps que instalar, sin tarjetas físicas.
Registro inmutable
Cada fichaje se firma con un hash SHA-256 encadenado. No se puede manipular sin que quede rastro.
Vacaciones y permisos
Solicitudes, aprobaciones y calendario laboral con festivos nacionales y autonómicos.
Gestión de empleados
Altas, bajas, roles, equipos y centros de trabajo. Invita a tu plantilla por email en segundos.
Informes legales
Exporta informes mensuales en PDF listos para la Inspección de Trabajo y para tu gestoría.
Cumplimiento legal
Conforme con el RDL 8/2019, el Estatuto de los Trabajadores y el RGPD. Datos alojados en la UE.
Excel vs Nexus HR: por qué dejar atrás las hojas de cálculo
Excel es una herramienta increíble, pero no fue diseñada para gestionar el registro de jornada. Esto es lo que ganas al cambiar a un software especializado.
Con Excel cada hoja vive en el ordenador de una persona. Si esa persona se va de la empresa, pierde el portátil o sobrescribe una celda por error, el histórico desaparece. Además, no hay forma de demostrar ante un juez o ante la Inspección de Trabajo que esos datos no han sido modificados después de los hechos. Con Nexus HR, cada fichaje queda sellado con un hash criptográfico y guardado en servidores europeos cifrados.
Por otro lado, una hoja de cálculo no envía notificaciones, no aplica festivos automáticamente, no permite a tu equipo solicitar vacaciones desde el móvil y no genera informes listos para la gestoría. Todo eso tienes que hacerlo a mano, mes a mes. El tiempo que pierdes en administración es muy superior al coste de una herramienta diseñada para esto.
Diseñado para pymes y autónomos
Nexus HR está pensado para empresas pequeñas y medianas: desde un autónomo con dos empleados hasta una pyme de 200 personas con varios centros de trabajo. Si gestionas un equipo en oficina, en tienda, en obra o en remoto, vas a poder configurar la plataforma en menos de cinco minutos. No necesitas conocimientos técnicos, ni instalar nada, ni firmar contratos largos. Empiezas con el plan Basic gratis, que permite registrar hasta 3 empleados sin coste alguno y sin límite de tiempo.
Cuando tu equipo crece, pasas al plan Pro por solo 3 € por empleado y mes, con documentos, equipos, productividad, integración con Jira para tickets, gestión de facturación y bolsas de horas, e informes avanzados. Las empresas más grandes pueden contratar Enterprise, con soporte prioritario, integración con herramientas externas y SLA garantizado.
Más allá del fichaje, puedes gestionar vacaciones y permisos con aprobación del manager y centralizar la documentación de nóminas y contratos. Y si te preocupa la reforma que viene, revisa qué implica el registro de jornada digital obligatorio.
Sectores típicos donde Nexus HR funciona especialmente bien: hostelería, comercio, consultorías, despachos profesionales, agencias creativas, estudios de arquitectura, clínicas, talleres, empresas tecnológicas con equipos en remoto y cualquier pyme que necesite cumplir con el registro horario de forma seria.
Control horario para empresas pequeñas: los problemas reales
En una empresa pequeña no hay departamento de RR.HH. El registro de jornada suele recaer en el propio gerente o en la persona que lleva la administración, que además hace facturas, pedidos y atiende clientes. Por eso el control horario para pymes tiene que resolver tres cosas a la vez: que sea legal, que no cueste tiempo y que no cueste dinero cuando el equipo es de dos o tres personas.
1. Cumplir la ley sin ser experto
La obligación es la misma para un comercio con dos dependientes que para una multinacional: registro diario con hora de entrada y salida, conservado cuatro años y disponible para la Inspección. Una inspección por denuncia de un solo trabajador basta para que te pidan meses de registros. Si quieres el detalle legal completo, lee nuestra guía del registro de jornada obligatorio en España y la de sanciones de la Inspección de Trabajo.
2. No perder horas cada mes
Con papel o Excel, alguien tiene que recoger hojas, sumar horas, detectar horas extras y preparar el resumen mensual. Con NexusHR cada empleado ficha en dos segundos desde su móvil y el informe mensual se genera solo, listo para tu gestoría.
3. Pagar solo cuando crezcas
El control horario para empresas pequeñas no debería costar lo mismo que un ERP. En NexusHR el plan Basic es gratis para siempre hasta 3 empleados; a partir del cuarto, el plan Pro cuesta 3 € por empleado activo al mes, sin permanencia. Puedes ver el detalle en la página de precios.
4. Equipos repartidos o en remoto
Muchas pymes tienen gente en tienda, en obra, en casa de clientes o teletrabajando. Un reloj de fichar en la pared no sirve para eso. Nuestra app de fichaje para empleados funciona en cualquier móvil sin instalar nada, con geolocalización opcional.
Cómo empezar en menos de 5 minutos
- 1
Crea tu cuenta
Te registras con tu email y el nombre de tu empresa. No pedimos tarjeta.
- 2
Invita a tu equipo
Añades a tus empleados con su correo. Reciben una invitación automática para activar su cuenta.
- 3
Empieza a fichar
Tu equipo empieza a registrar entradas, pausas y salidas desde el navegador o el móvil.
- 4
Genera informes
Exportas el registro mensual en PDF firmado, listo para tu gestoría o la Inspección de Trabajo.
Preguntas frecuentes sobre el control horario
¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada diaria de cada trabajador, incluyendo la hora concreta de entrada y de salida, sin importar el tamaño de la empresa ni el tipo de contrato.
¿Qué pasa si no llevo registro horario de mis empleados?
La falta de registro de jornada es una infracción grave según la LISOS y puede sancionarse con multas de entre 751 € y 7.500 € por centro de trabajo. Además, en caso de reclamación de horas extras, la ausencia de registros se interpreta normalmente en favor del trabajador.
¿Vale un Excel para cumplir la ley de registro horario?
Técnicamente un Excel puede servir, pero es un sistema manipulable y muy difícil de defender ante la Inspección de Trabajo. Cualquier celda se puede modificar a posteriori sin dejar rastro. Lo recomendable es usar un sistema digital con registros inmutables que garantice la trazabilidad.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros horarios?
La normativa exige conservar los registros de jornada durante un mínimo de cuatro años y mantenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo durante todo ese período.
¿Funciona Nexus HR para empleados en remoto?
Sí. Cada empleado ficha desde el navegador o el móvil, esté donde esté. El sistema registra el sello de tiempo, la IP y el dispositivo, garantizando la integridad del fichaje tanto para trabajo presencial como en teletrabajo o equipos híbridos.
¿Puedo usar Nexus HR gratis?
Sí. El plan Basic es gratis para siempre hasta 3 empleados, sin tarjeta de crédito ni permanencia. A partir de ahí, el plan Pro cuesta 3 € por empleado y mes, e incluye todas las funcionalidades de control horario, vacaciones y documentos.
¿En qué se diferencia NexusHR de herramientas de fichaje puro como fichaje.me?
NexusHR es una alternativa más completa que las herramientas de fichaje puro como fichaje.me. Además del control horario legal, incluye gestión de RRHH, vacaciones, documentos laborales, bolsas de horas, módulo de productividad con IA e integración con Jira, todo en una sola plataforma y desde 0 € para empezar. Si tu empresa está creciendo y no quieres pagar por varias herramientas distintas, NexusHR cubre en un solo producto lo que otras cubren en cuatro.
Empieza hoy gratis con Nexus HR
Cumple con el registro horario en menos de cinco minutos. Sin tarjeta, sin instalación y sin permanencia. Hasta 3 empleados, gratis para siempre.
Software de control horario adaptado a la ley española
La ley registro horario España, regulada por el Real Decreto-Ley 8/2019, establece la obligación empresas de llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador con indicación de su hora concreta de entrada y salida. Esta exigencia afecta a todo tipo de organizaciones, desde grandes corporaciones hasta pymes y autónomos con personal a su cargo, y su incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 7.500 € por centro de trabajo. Disponer de un software control horario profesional ya no es opcional: es la única forma realista de garantizar la trazabilidad legal de los fichajes, evitar manipulaciones y exportar informes válidos para la Inspección de Trabajo. NexusHR ha sido diseñado específicamente para cubrir esta necesidad, con un plan gratuito hasta 3 empleados, sellado criptográfico de cada fichaje y exportación de informes PDF en un solo clic. Consulta nuestras Preguntas frecuentes para resolver cualquier duda antes de empezar. Si además tu plantilla trabaja a turnos, te recomendamos nuestra guía sobre gestión de turnos en pymes. Y si tu presupuesto es ajustado, consulta nuestra guía sobre software control horario gratis. Para entender exactamente qué exige la normativa española, te recomendamos leer cómo cumple el registro de jornada laboral. Si gestionas un restaurante, bar u hotel, lee nuestra guía sobre control horario para hostelería sin esfuerzo. Y si comparas herramientas de fichaje puro, aquí tienes NexusHR vs fichaje.me. Si lo que buscas es simplemente que tu plantilla marque desde el móvil, descubre nuestra app de fichaje para empleados.