Registro de jornada digital obligatorio: empieza hoy sin papel
NexusHR genera el registro digital de jornada válido ante la Inspección de Trabajo. Sin papel. Sin Excel. Gratis hasta 3 empleados.
¿Qué exige la ley?
Registro diario
Entrada y salida de cada trabajador, día a día, con el horario concreto.
Conservación 4 años
Los registros deben guardarse un mínimo de 4 años y estar accesibles a la Inspección.
Formato digital verificable
El papel ya no es suficiente: se exige un registro digital objetivo y fiable.
Por qué NexusHR cumple la ley
Log de auditoría inalterable
Cada fichaje se sella con un hash SHA-256 encadenado: cualquier modificación queda registrada.
Exportación en formato legal
Informes en PDF y Excel con firma y sello de integridad, listos para entregar.
Acceso de la Inspección
Genera el informe del periodo solicitado en un clic, por empleado o por centro.
Papel vs Excel vs NexusHR
| Papel | Excel | NexusHR | |
|---|---|---|---|
| Válido ante inspección | ⚠️ Riesgo | ⚠️ Riesgo | ✅ Sí |
| Inalterabilidad garantizada | ❌ | ❌ | ✅ Hash SHA-256 |
| Conservación 4 años | Manual | Manual | ✅ Automático |
| Coste | 0 € | 0 € | Gratis hasta 3 emp. |
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor el registro de jornada digital obligatorio?
El registro diario de jornada es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019 (Real Decreto-Ley 8/2019). La normativa posterior refuerza la exigencia de que ese registro sea digital, objetivo, fiable y accesible de forma inmediata a la Inspección de Trabajo, por lo que conviene digitalizarlo cuanto antes.
¿Vale un Excel para el registro de jornada digital?
Un Excel es modificable a posteriori sin dejar rastro, por lo que no garantiza la inalterabilidad que exige la norma. En una inspección puede considerarse un registro no fiable. NexusHR sella cada fichaje con un hash SHA-256 que hace verificable la integridad del histórico.
¿Qué multa hay por no tener registro digital de jornada?
Se considera infracción grave en materia de relaciones laborales, con sanciones que van desde 751 € hasta 7.500 € por centro de trabajo, y pueden acumularse con reclamaciones por horas extras no registradas.
¿El registro digital de jornada es obligatorio para autónomos con empleados?
Sí. La obligación afecta a cualquier empresa o autónomo que tenga trabajadores por cuenta ajena, sea cual sea su tamaño. El autónomo sin empleados no está obligado a registrar su propia jornada.
Cumple la ley desde hoy
NexusHR genera el registro digital de jornada válido ante la Inspección de Trabajo. Sin papel. Sin Excel. Gratis hasta 3 empleados.