Control de asistencia en Colombia 2026: la jornada ya es de 42 horas y estas son las multas por no cumplir

Desde el 15 de julio de 2026, la jornada máxima en Colombia es de 42 horas semanales. No 44, no 48 — 42. El cambio que venía anunciándose desde la Ley 2101 de 2021 ya es una realidad y afecta directamente a cómo debes controlar la asistencia de tu equipo, calcular las horas extras y aplicar los nuevos recargos de la reforma laboral. Si tu sistema de control horario no está actualizado, tu empresa está en riesgo.

La jornada laboral en Colombia en 2026 — qué cambió y qué no

La Ley 2101 de 2021 estableció una reducción progresiva de la jornada máxima semanal:

• Hasta el 14 de julio de 2025: 46 horas
• Del 15 de julio de 2025 al 14 de julio de 2026: 44 horas
• Desde el 15 de julio de 2026: 42 horas (definitivo)

Lo que no cambió: el salario del trabajador (la reducción de jornada no implica reducción de pago), las prestaciones sociales, vacaciones y cesantías, ni los derechos laborales adquiridos.

Lo que sí cambió: el valor de la hora ordinaria (sube porque el salario se divide entre menos horas), el umbral a partir del cual comienzan las horas extras, la distribución de turnos, y el cálculo de todos los recargos.

Regla práctica: si tienes empleados en jornada completa y no has actualizado tu sistema de control horario para reflejar el límite de 42 horas semanales, probablemente estés calculando mal las horas extras desde julio.

¿Es obligatorio el control de asistencia en Colombia?

El artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) establece la jornada máxima y la obligación de respetar los horarios pactados. Aunque la norma no exige un sistema específico de marcación, el empleador tiene la obligación legal de registrar la totalidad del tiempo trabajado incluyendo horas extras y recargos.

En la práctica esto significa que si un inspector del Ministerio del Trabajo se presenta, debes poder demostrar con evidencia objetiva que tus empleados están cumpliendo sus horarios y que sus horas extras están correctamente registradas y pagadas. Un cuaderno, un Excel o una lista en papel son difícilmente defendibles si hay una reclamación.

Las empresas con más de 5 trabajadores deben tener un Reglamento Interno de Trabajo (RIT) que incluya las políticas de asistencia, puntualidad y ausentismo. La Ley 2466 de 2025 obliga a actualizar el RIT para reflejar los nuevos recargos y la jornada de 42 horas.

Los nuevos recargos de 2026 que debes controlar

Desde el 1 de julio de 2026 los recargos por trabajo en días de descanso y festivos aumentaron:

• Recargo dominical y festivo: 90% adicional sobre la hora ordinaria (antes 80%)
• Una hora festiva equivale al 190% del valor de la hora ordinaria
• Si es nocturna además de festiva, los recargos se acumulan

Esto hace que el control de asistencia sea más crítico que nunca — un error en el registro de jornada puede convertirse rápidamente en una deuda con el trabajador que supera su salario mensual.

Las multas por incumplir la jornada y el control horario en Colombia

Con la Ley 2466 de 2025, las sanciones laborales se han endurecido significativamente. El Ministerio del Trabajo puede imponer multas de hasta 5.000 SMMLV (aproximadamente 8.754 millones de pesos colombianos en 2026) por incumplimientos graves de la normativa laboral.

Para infracciones relacionadas con el control de jornada, registro de horas extras y Reglamento Interno de Trabajo, las multas van de 1 a 5.000 SMMLV según la gravedad y el número de trabajadores afectados. No tener registro de asistencia actualizado con la nueva jornada de 42 horas es una infracción que puede activar estas sanciones.

El teletrabajo también necesita control de asistencia

La Ley 2466 de 2025 refuerza los derechos de los trabajadores remotos en Colombia. El empleador que tenga empleados en teletrabajo o trabajo en casa debe garantizar que la jornada de 42 horas se respete, que las horas extras estén registradas y pagadas, y que el trabajador tenga derecho a la desconexión digital.

Un sistema de control horario digital para equipos remotos que funcione desde cualquier dispositivo no es una opción — es la única forma práctica de cumplir con estas obligaciones cuando el equipo trabaja de forma remota o híbrida.

Cómo adaptar tu control de asistencia a la jornada de 42 horas con NexusHR

NexusHR permite configurar la jornada contratada de cada empleado en horas semanales. Al establecer 42 horas, el sistema calcula automáticamente cuándo comienzan las horas extras, aplica los recargos correctos según la normativa colombiana, y genera el registro de asistencia en formato exportable para cualquier inspección del Ministerio del Trabajo.

Lo que obtienes con NexusHR para cumplir la normativa colombiana de 2026:

• Jornada configurable en horas semanales — actualizable a 42h con un clic
• Cálculo automático de horas extras desde la hora 43 semanal
• Registro individual de asistencia con hora y minuto exactos
• Control de teletrabajo y equipos remotos desde el móvil
• Exportación del historial en formato válido para el Ministerio del Trabajo
• Alertas cuando un empleado supera la jornada máxima semanal

Plan gratuito para hasta 3 empleados. Sin tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes sobre el control de asistencia en Colombia

Si tu empresa también opera en otros países de la región, consulta nuestras guías sobre registro horario en Perú, control de asistencia en México y control de asistencia en Venezuela y control de asistencia Chile.