Registro de asistencia en Perú 2026: qué exige la ley, cuánto multa SUNAFIL y cómo cumplir sin complicarte

Si tu empresa lleva el control de asistencia en un cuaderno, una hoja de Excel o un grupo de WhatsApp, estás ante una infracción grave. SUNAFIL ha endurecido drásticamente su fiscalización en 2026 y los nuevos fallos del Tribunal de Fiscalización Laboral dejan claro que el control informal del tiempo de trabajo ya no tiene cabida en el Perú. Esta guía te explica qué exige exactamente la ley, cuánto puedes llegar a pagar si no cumples, y cómo digitalizarlo sin comprar equipos biométricos.

¿Es obligatorio llevar registro de asistencia en Perú?

Sí, sin excepción para la mayoría de empresas privadas. La obligación está regulada por el Decreto Supremo N.º 004-2006-TR, que establece que los empleadores deben llevar un registro permanente de asistencia, ya sea físico o digital. La obligación es diaria y aplica desde el primer trabajador contratado bajo el régimen laboral privado.

Solo están excluidos: personal de dirección con poder de decisión real, trabajadores sin fiscalización inmediata (como vendedores de campo que gestionan su propia agenda), y personal con servicios intermitentes o de vigilancia.

Regla práctica: si el trabajador tiene horario y alguien verifica que lo cumpla, su asistencia debe quedar registrada con entrada y salida exactas.

Qué debe incluir el registro para ser válido ante SUNAFIL

Para ser válido, el registro debe contener: nombre y RUC del empleador, nombre y DNI del trabajador, y la fecha, hora y minutos de ingreso y salida. Además:

• El registro debe ser consignado personalmente por cada trabajador — ningún supervisor puede registrar por otro.
• Llenar los registros por parte de un supervisor o usar formatos preimpresos con horarios fijos son infracciones muy graves según SUNAFIL.
• Los registros deben conservarse durante 5 años y estar disponibles para SUNAFIL, sindicatos y los propios trabajadores.
• Mecanismos informales como archivos Excel, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos o cuadernos de ocurrencias no reemplazan el registro formal exigido por ley.

Cuánto puede multarte SUNAFIL por no tener registro de asistencia

No tener un registro de asistencia es una infracción grave. Las multas en 2026 (UIT = S/ 5.500):

• Microempresas: desde S/ 247 hasta S/ 3.740
• Pequeñas empresas: desde S/ 495 hasta S/ 42.075
• Régimen general (mediana y grande): desde S/ 1.430 hasta S/ 288.915

Si además hay horas extras no pagadas, la multa puede escalar hasta S/ 108.000 por este concepto adicional, y ambas sanciones se acumulan en la misma inspección. La jornada y el sobretiempo aparecen en cerca del 40% de las resoluciones del Tribunal de Fiscalización Laboral de 2026.

Caso real 2026: en Gastronomía Pucallpa, el inspector detectó un registro en Excel con horarios de refrigerio a horas exactas repetidos de forma idéntica durante todo el periodo — eso se calificó como infracción muy grave.

¿Vale el registro digital? ¿Qué acepta SUNAFIL?

Sí, el registro digital es válido. La ley es flexible en cuanto a los medios: físico (libros, tarjetas) o digital (sistemas biométricos, apps móviles, plataformas). Lo que importa es que el sistema garantice trazabilidad, no permita modificaciones y registre hora y minutos exactos de forma individual.

SUNAFIL aplica el principio de primacía de la realidad: si un contrato dice "personal no sujeto a fiscalización" pero en la práctica se le exige cumplir un horario fijo, el empleador será sancionado como si no hubiera llevado ningún registro.

¿Funciona para teletrabajo? Sí. Las empresas deben llevar control de asistencia incluso cuando los trabajadores realizan labores remotas o híbridas. Existen sistemas digitales que permiten registrar horarios desde celulares o computadoras de manera segura y automatizada.

Cómo cumplir el DS 004-2006-TR con NexusHR desde el móvil

NexusHR permite a cada trabajador fichar su entrada y salida desde el móvil o el ordenador, generando un registro digital con marca de tiempo inmutable, exportable en cualquier momento para una inspección de SUNAFIL. Sin terminales biométricos, sin papel, sin Excel.

Lo que obtienes con NexusHR:

• Fichaje individual desde móvil — cada trabajador registra por sí mismo
• Registro automático de horas extras con cálculo de sobretasas del 25% y 35%
• Alertas cuando un trabajador supera la jornada máxima de 8 horas
• Exportación del historial en formato válido para inspección de SUNAFIL
• Conservación de registros durante más de 5 años en la nube
• Control de teletrabajo y equipos remotos

Plan gratuito disponible para hasta 3 empleados. Sin tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes sobre el registro de asistencia en Perú

Si tu empresa opera también en otros países de la región, revisa nuestras guías sobre registro horario en Argentina, control de asistencia en México y control de asistencia en Colombia.