Gestión de vacaciones y permisos automatizada

El caos de gestionar vacaciones con hojas de cálculo

Si tu empresa todavía gestiona las vacaciones con un Excel compartido, emails y mensajes de WhatsApp, conoces bien estos problemas: solicitudes que se pierden, aprobaciones que se olvidan, conflictos de fechas que nadie detecta hasta el último momento y empleados que no saben cuántos días les quedan.

Según un estudio de SAGE, los departamentos de RRHH españoles dedican una media de 8 horas semanales a gestionar ausencias y vacaciones de forma manual. Eso son más de 400 horas al año que podrían dedicarse a tareas de mayor valor.

Más de 15 tipos de ausencia según convenio

La legislación laboral española contempla numerosos tipos de permisos retribuidos que las empresas deben gestionar. Nexus HR incluye todos los tipos reconocidos:

• Vacaciones anuales – días configurables por empleado.
• Matrimonio – 15 días naturales.
• Fallecimiento de familiar directo – 2-4 días según desplazamiento.
• Fallecimiento de familiar de 2º grado – 2 días.
• Enfermedad grave de familiar – 2-4 días.
• Traslado de domicilio – 1 día.
• Deber público inexcusable – tiempo indispensable.
• Funciones sindicales – según lo establecido.
• Exámenes prenatales – tiempo necesario.
• Maternidad y paternidad – 16 semanas.
• Incapacidad temporal – según duración.
• Y más tipos según convenio colectivo.

Flujo de aprobación automático

Cuando un empleado solicita una ausencia en Nexus HR, el sistema activa automáticamente el flujo de aprobación:

• El empleado selecciona el tipo de ausencia, las fechas y añade comentarios opcionales.
• El manager del equipo recibe una notificación instantánea.
• El manager puede aprobar o rechazar con un motivo.
• El empleado recibe notificación del resultado.
• El calendario del equipo se actualiza automáticamente.

Balance de vacaciones en tiempo real

Cada empleado y su manager pueden ver en tiempo real:

• Días de vacaciones asignados para el año.
• Días consumidos (solo los aprobados).
• Días pendientes disponibles.
• Desglose por tipo de permiso.

Los managers tienen una vista consolidada de todo su equipo, lo que facilita la planificación y evita que varios miembros del mismo equipo se ausenten simultáneamente.

Integración con el registro de jornada

Las ausencias aprobadas se reflejan automáticamente en el historial de fichajes. Esto significa que cuando un empleado está de vacaciones, el sistema no espera fichajes y el calendario muestra claramente los días de ausencia con su tipo y estado.

Empieza a automatizar hoy

Con el plan Pro de Nexus HR (3€/empleado/mes, o 2,55€ con pago anual), tienes acceso completo a la gestión de vacaciones y permisos con flujos de aprobación, notificaciones y balances en tiempo real.

Para profundizar, descubre el software de control horario de NexusHR y lee nuestra guía sobre control horario para managers.

Y si también quieres dejar de enviar nóminas por email, mira cómo funciona la gestión documental de nóminas y contratos.