App de fichaje para empleados: la forma más sencilla de cumplir la ley
Tus empleados fichan desde cualquier dispositivo en 2 segundos. Tú ves los registros en tiempo real.
Cómo funciona
Crea tu cuenta gratis
Tu empresa se registra en menos de 2 minutos, sin tarjeta de crédito.
Añade a tus empleados
Solo necesitas su nombre y su email. Reciben la invitación al instante.
Fichan desde el móvil
Cada entrada y salida aparece en tu panel en tiempo real.
Para qué empresas
Hostelería y restauración
Turnos partidos, extras y pausas controladas sin papeles en la barra.
Comercio y retail
Varias tiendas, un solo panel. Cada empleado ficha en su punto de venta.
Clínicas y consultorios
Registro riguroso de jornada para plantillas sanitarias y administrativas.
Equipos en remoto
Fichaje desde casa o en cliente, con geolocalización opcional.
Qué incluye la app de fichaje
Entrada y salida con un toque
Un botón. Dos segundos. Sin formación previa.
Geolocalización opcional
Activa la ubicación del fichaje solo si tu empresa la necesita.
Registro de pausas
Descansos y comidas quedan reflejados en la jornada real.
Histórico exportable
Descarga informes en PDF o Excel de cualquier periodo.
Válido ante la Inspección de Trabajo
Cada fichaje se sella con hash SHA-256 e inalterable.
Banco de horas automático
Las horas extras aprobadas se acumulan y se compensan solas.
Por qué tu pyme necesita una app de fichaje para empleados
Desde 2019 toda empresa en España con al menos un trabajador por cuenta ajena debe registrar cada día la hora de entrada y salida de cada empleado y guardar esos registros cuatro años. No llevarlo es una infracción grave con multas de 751 € a 7.500 €. La ley no dice qué herramienta usar, pero sí que el registro sea objetivo, fiable y accesible, y ahí es donde el papel y el Excel fallan: se pueden rellenar a final de mes o modificar sin dejar rastro. Te lo contamos en detalle en nuestra guía del registro de jornada obligatorio en España.
Una app de fichaje para empleados resuelve el problema desde el origen: cada persona ficha con su propio usuario, en el momento real, y el sistema sella la hora. Nadie tiene que recoger hojas ni pasar datos a mano. Para una pyme de 3, 10 o 30 personas esto significa recuperar varias horas de administración al mes y llegar tranquilo a una visita de la Inspección.
Sin hardware ni instalación
Los relojes de fichar cuestan dinero, se averían y no sirven para quien trabaja en remoto o fuera de la oficina. NexusHR funciona en el navegador de cualquier móvil, tablet u ordenador. Tus empleados reciben un email, crean su contraseña y ya pueden fichar. Si quieren, la añaden a la pantalla de inicio como si fuera una app nativa.
Gratis para empresas pequeñas
El plan Basic es gratuito para siempre hasta 3 empleados activos, con fichaje, pausas e informes incluidos. Cuando tu equipo crece, el plan Pro cuesta 3 € por empleado al mes, sin permanencia. Consulta los planes y precios.
Más que fichar
Además del fichaje, tienes vacaciones y permisos, documentos y nóminas y banco de horas en el mismo panel, y ya cumples con el futuro registro de jornada digital obligatorio. Si buscas una visión completa del control horario para pymes, o comparas opciones sin coste, lee nuestra guía de software de control horario gratis. ¿Tu empresa está en Madrid? Revisa la guía del registro de jornada en Madrid.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo para usar la app de fichaje?
No. NexusHR funciona desde el navegador del móvil, tablet u ordenador. Puedes añadirla a la pantalla de inicio como aplicación, pero no hay que instalar software ni comprar hardware de fichaje.
¿La app de fichaje es legal en España?
Sí. El registro cumple el Real Decreto-Ley 8/2019: guarda la entrada, la salida y las pausas de cada trabajador, sella cada marcaje con un hash SHA-256 inalterable y conserva los datos durante más de cuatro años, listos para la Inspección de Trabajo.
¿Cuántos empleados puedo añadir gratis?
El plan Basic es gratuito para siempre hasta 3 empleados activos, con todas las funciones de fichaje. A partir del cuarto empleado puedes pasar al plan Pro por 3 € por empleado activo al mes.
¿Funciona en iPhone y Android?
Sí. Al ser una aplicación web progresiva funciona igual en iPhone, Android, tablet y ordenador, sin pasar por App Store ni Google Play y sin actualizaciones manuales.
Empieza a fichar hoy mismo
Tus empleados fichan desde cualquier dispositivo en 2 segundos. Tú ves los registros en tiempo real.